Stellenausschreibung: Rezeptionist (m/w/d) in der TRAUNKREIS VET CLINIC GMBH – TIERKLINIK SATTLEDT
Standort: Sattledt
Die Tierklinik Sattledt ist eine moderne und fortschrittlich ausgestattete Tierklinik, die sich auf die Behandlung von Kleintieren spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und zuverlässige Fachkraft für den Empfang gesucht, die mit Begeisterung und einem hohen Maß an Serviceorientierung die Tierklinik unterstützt.
Ihre Aufgaben:
• Professionelle und serviceorientierte Betreuung der Kundschaft am Empfang sowie am Telefon
• Effiziente Terminplanung und -koordination zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
• Verwaltung und Pflege von Akten und Karteien, inklusive Dokumentation und Rechnungsstellung
• Fachkundige Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen an das zuständige Fachpersonal
• Unterstützung des Tierärzteteams bei administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Sicherstellung eines gepflegten und strukturierten Wartebereichs für eine angenehme Atmosphäre
• Souveräne Koordination und Dokumentation von Notfällen sowie enge Abstimmung mit den diensthabenden Tierärzten
• Durchführung und Überwachung von Zahlungsvorgängen sowie verantwortungsbewusste Kassenführung
• Bestellung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Tierbedarf und Medikamenten in Zusammenarbeit mit dem Lagerverwaltungsteam
• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Posteingang, E-Mail-Korrespondenz und Versand von Befunden nach Rücksprache mit dem tierärztlichen Personal
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Empfang / Organisation
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit medizinischen Verwaltungsprogrammen wie Vetera
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
• Ein freundliches und gut eingespieltes, engagiertes Team.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer modernen Tierklinik.
• Kostenlose Verpflegung: Täglich frisches Obst, Gemüse, Kaffee, Tee, Frühstück und Mittagessen – alles aus unserer hauseigenen Küche, frisch, saisonal und nachhaltig.
• Vollzeitanstellung: eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeitmodellen (4×10 Stunden oder 5×8 Stunden pro Woche) oder Teilzeitanstellung.
• Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkplätze.
• Ein Einstiegsgehalt ab EUR 2.400,00,– brutto auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Zeigen Sie uns, dass Sie die richtige Verstärkung für unser Team sind, und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie wichtige Zeugnisse), per Mail an bewerbung@tierklinik-sattledt.at